Новые онлайн-кассы ОБЯЗАТЕЛЬНЫ в 2017 году! Подробнее

Торговля и услуги – в одной информационной базе

15 Марта 2012
Эффективное управление предприятием, развивающим несколько направлений деятельности, возможно только при автоматизации всех сфер работы и объединении информации об основных показателях деятельности в одном информационном пространстве. БИТ автоматизировал магазин и стоматологическую клинику «Медиклцентрсервис» в Уфе и объединил данные для регламентированного учета в одной базе.

В состав уфимского ООО «Медиклцентрсервис» входят два предприятия: магазин нижнего белья «Камали» и стоматология «Гарант». Торговая и медицинская организация до обращения в «1С:Бухучет и Торговля» (БИТ) автоматизированы не были. В частности, учет продаж в розничном магазине велся вручную, и информация записывалась в тетрадь.

Для повышения эффективности управления предприятием и своевременного получения данных для ведения управленческого учета руководством предприятия было принято решение об автоматизации обоих подразделений и объединении данных об основных показателях деятельности организаций в одной информационной системе. Партнером по автоматизации стала компания БИТ, предлагающая универсальные и отраслевые программные продукты и с успехом реализующая проекты комплексной автоматизации торговых предприятий.
В рамках реализации проекта в стоматологии при помощи специализированного решения «БИТ:Управление медицинским центром» было автоматизировано 6 рабочих мест. Внедрение программы предоставило следующие возможности:
  • Автоматизирована работа с клиентской базой, в том числе, в области контроля взаиморасчетов с посетителями и записи времени посещения;
  • Обеспечен контроль используемых материалов, в частности автоматизирован учет поступлений, передвижений и остатков на складе;
  • Автоматизирован процесс формирования стоимости услуг;
  • В едином информационном пространстве объединены данные кадрового, товарного, денежного и материального учета.
Лилия Башировна Махмутова, директор ООО «Медиклцентрсервис»: «Внедренная программа «БИТ:Управление медицинским центром» полностью соответствует потребностям нашей организации. Кроме того, удобство работы в программе мы оцениваем на отлично».

Также, в головном офисе компании ООО «Медиклцентрсервис» с помощью «1С:Бухгалтерия 8. Комплект на 5 пользователей» автоматизировано 5 рабочих мест бухгалтеров, которые ведут регламентированный учет в организации в целом.

В магазине нижнего белья были автоматизированы 2 рабочих места кассиров при помощи программы «1С:Розница 8», а также подключено торговое оборудование, что позволило повысить скорость обслуживания клиентов. Для быстрой регистрации продаж на кассах применяются лазерные ручные одноплоскостные сканеры SYMBOL LS 1203, передающие данные в «1С:Розница 8». Для фиксирования покупок используются принтеры документов для ЕНВД АСПД FPrint-22, а получаемые от клиентов наличные средства хранятся в денежных ящиках к фискальным регистраторам Glolee EC-410.

Автоматизация также позволила обеспечить контроль работы персонала благодаря подробным отчетам, которые формируются для руководства предприятия. Еще одним преимуществом автоматизации учета в магазине компании стала возможность исключения пересортицы и эффективная работа с ассортиментом.

Хотите комплексно автоматизировать свой бизнес? Звоните в БИТ!