80 офисов в 5 странах
Россия, Украина, Казахстан, ОАЭ, Канада
Читайте отзывы покупателей и оценивайте качество магазина на Яндекс.Маркете

Остатки в ЕГАИС заносить нужно!

Выпущена методология ввода остатков в ЕГАИС для розничной торговли
Обязательная процедура, согласно постановлению Правительства России № 787 от 11.08.16
C 1 января 2017 года будет вестись автоматический контроль остатков ЕГАИС.
Это значит, что физические остатки алкоголя и остатки по ЕГАИС должны сходиться.
С 1 октября 2016 года запрещено продавать алкоголь, который не числится в ЕГАИС.
Для ввода остатков есть два варианта
01.
На регистр “Склад”
Необходимо указать реквизиты справок А и Б
02.
На регистр “Торговый Зал”
Указание наименования и алкокода
macbook
Для ввода остатков рекомендуется использовать 1С:Розница 2.2
Эта программа была первая адаптирована под новые требования по вводу остатков и на сегодня обладает самым простым и широким функционалом по работе с ЕГАИС. Для того, чтобы вести учет в ЕГАИС без ошибок рекомендуется пройти обучение. Стоимость от 3 300
Чтобы отсортировать остатки от алкоголя, который пришел через ЕГАИС используйте ТСД
ТСД (терминал сбора данных) – это ручной компьютер, на который нужно загрузить накладные ЕГАИС. ТСД оснащен 2D-сканером штрих-кода. Нужно отсканировать все марки с бутылок. Если марка не найдена в накладных, значит товар пришел не через ЕГАИС и его нужно поставить на остатки Список ТСД для ЕГАИС
Компания Первый БИТ предоставляет полный комплекс услуг по вводу остатков ЕГАИС:
Обучение вводу остатков ЕГАИС
Услуга по вводу остатков ЕГАИС
Сопровождение по вопросам ЕГАИС
Стоимость каждой услуги рассчитывается индивидуально в зависимости от количества номенклатуры. Закажите звонок, и наш менеджер рассчитает стоимость услуг по вводу остатков ЕГАИС
Методология ввода остатков ЕГАИС

19 апреля Росалкогольрегулирование выдвинуло новое требование к представителям розничной торговли.

Теперь все остатки, которые были приобретены до 1 января 2016 года и не были отражены в ЕГАИС, необходимо занести в систему.

Теперь все остатки, которые были приобретены до 1 января 2016 года и не были отражены в ЕГАИС, необходимо занести в систему.

До 1 июля 2016 года каждая касса на которой продается алкоголь должна быть подключена к ЕГАИС. К исключениям относится общепит и продажа пива и пивных напитков.

Росалкогольрегулирование предупредило участников рынка о том, что отсрочки по подключению касс не будет и рекомендует уже сейчас начать подключение.

Будьте бдительны! Штрафы за неправильную работу с ЕГАИС до 200 000 руб. Если у Вас возникают сложности по работе с ЕГАИС – обращайтесь в офисы Первого БИТа.
Ведение остатков продукции организациями розничной торговли в системе ЕГАИС

Росалкогольрегулирование доводит до сведения организаций розничной торговли методологию в части отражения текущих остатков продукции в системе ЕГАИС.

1. Остатки продукции, полученные до 01.01.2016 и не реализованные до 01.07.2016, должны быть зафиксированы в системе ЕГАИС после 01.07.2016 перед розничной продажей путем составления акта постановки на баланс продукции с указанием основания «Продукция, полученная до 01.01.2016».

2. Служба устанавливает, что в срок до 01.10.2016 организации розничной торговли должны привести текущие остатки в системе ЕГАИС в соответствие реальным остаткам продукции.

Ведение остатков алкогольной продукции в ЕГАИС в рамках фиксации розничной продажи

Для отражения остатков продукции в рамках фиксации розничной продажи алкогольной продукции в ЕГАИС создан второй регистр остатков, в котором находятся остатки продукции, переданные в «торговый зал» для реализации. Продукция в нем хранится только в разрезе алкогольных наименований (алкогольных кодов).

Движения между этими регистрами осуществляется при помощи документов передачи в «торговый зал» и возврат на склад магазина.

1. Передача продукции в“Торговый Зал”

Например организация из своих текущих остатков передает в торговый зал 6 бутылок одной и той же продукции, 4 из которых имеют идентификаторы регистрационных форм учета А1 и Б1, 2 имеют идентификаторы А2 и Б2.

Значения 1 регистра будут уменьшены в разрезе справок. Во втором регистре остатки вырастут в целом по алкогольному наименованию (алкогольному коду).

До передачи
Регистр остатков №1
Регистр остатков №2
После передачи
Регистр остатков №1
Регистр остатков №2
2. Возврат на склад

Для возврата на склад, необходимо указать по продукции идентификатор регистрационной формы учета №2. В этом разрезе продукция и вернется на остатки первого регистра.

До передачи
Регистр остатков №1
Регистр остатков №2
После передачи
Регистр остатков №1
Регистр остатков №2
3. Розничная реализация

При розничной реализации по чекам продукция списывается во 2 регистре остатков в разрезе алкогольного наименования.

Регистр остатков №2 введен в ЕГАИС для упрощения процесса ведения текущих остатков розничных организаций.

Отражение его в собственных учетных системах организаций не обязательно. Его значения могут быть отрицательными в течение одного операционного дня. Переброс остатков между регистрами можно осуществлять по итогам операционного дня в объеме реализованной продукции за текущий день.

Списание продукции, розничная реализация которой не подлежит учету в ЕГАИС.

1. Объем реализованной продукции до 01.07.2016 в организациях, осуществляющих розничную реализацию алкогольной продукции в городских поселениях до 01.10.2016 должен быть списан актом списания продукции с указанием основания «Розничная реализация продукции, не подлежащая фиксации в ЕГАИС».

2. Объем реализованной продукции до 01.07.2017 в организациях, осуществляющих розничную реализацию алкогольной продукции в сельских поселениях должен списываться не позднее следующего рабочего дня с даты продажи с указанием основания «Розничная реализация продукции, не подлежащая фиксации в ЕГАИС».

3. Объем реализованной продукции в организациях, осуществляющих розничную реализацию алкогольной продукции в рамках оказания услуг общественного питания, может списываться с указанием основания «Розничная реализация продукция, не подлежащая фиксации в ЕГАИС» и датой акта, соответствующей дате продажи.

4. Объем реализованной пивной продукции в организациях, осуществляющих розничную реализацию алкогольной продукции может списываться начиная с 01.07.2016 с указанием основания «Розничная реализация продукция, не подлежащая фиксации в ЕГАИС» и датой акта, соответствующей дате продажи. Используется для организаций, ведущих журнал учета розничных продаж на бумажном носителе.

Отражение объема продукции в ЕГАИС в рамках излишков, пересорта

1. В случае обнаружения излишков продукции организация предоставляет в ЕГАИС акт постановки на баланс с указанием основания «Излишки».

2. В случае обнаружения пересорта продукции организация предоставляет в ЕГАИС акт постановки на баланс с указанием основания «Пересорт». Для успешной фиксации документа с данным основанием, в акте должен быть указан идентификатор в ЕГАИС акта списания продукции с аналогичным основанием и аналогичным количеством списанной продукции иного алкогольного наименования.

Отражение объема продукции в ЕГАИС в рамках недостачи, пересорта, рекламных нужд и т.д.

1. В случае выявления недостачи объема продукции, организация в ЕГАИС фиксирует акт списания продукции с указанием соответствующего основания.

2. Организации не требуется до 01.10.2016 отражать в ЕГАИС списание объема продукции, который ранее не был поставлен на остатки в ЕГАИС и на момент списания поставить его на баланс не представляется возможным (продукция утеряна, нет возможности считать марку и т.д.).