80 офисов в 5 странах
Россия, Украина, Казахстан, ОАЭ, Канада

В разных сферах деятельности и требования к обязательным реквизитам кассового чека разные

По сравнению с кассовым чеком, формируемым, например, контрольно-кассовой машиной, стоящей в магазине, чек, выдаваемый платежным терминалом, должен содержать расширенный список обязательных реквизитов. Чек, получаемый на АЗС и в ресторане, также отличается.

В 1993 году было утверждено положение по применению ККМ при осуществлении денежных расчетов с населением. Согласно этому документу, на выдаваемом покупателям (клиентам) чеке или вкладном (подкладном) документе должны отражаться следующие реквизиты:

  • наименование организации,
  • ИНН,
  • заводской номер контрольно-кассовой машины,
  • порядковый номер чека,
  • дата и время покупки (оказания услуги),
  • стоимость покупки (услуги),
  • признак фискального режима.

Кроме того, есть обязательные реквизиты, определенные для ККМ, использующимся в той или иной сфере деятельности. Так, дополнительными обязательными реквизитами кассового чека в торговой сфере названы:

  • сумма, полученная от покупателя, и сумма сдачи,
  • идентификатор секции (отдела) – кроме портативных ККМ,
  • наименование или код товара, шифр (идентификатор) кассира – кроме автономных ККМ,
  • вид оплаты (наличная, безналичная (платежной картой), косвенная безналичная (например, талонами), смешанная) – только для фискальных регистраторов (ФР).

В сфере оказания услуг:

  • сумма, внесенная клиентом, и сумма сдачи – только для активных ККМ и ФР;
  • наименование или код услуги,
  • шифр (идентификатор) оператора (кассира) – кроме автономных ККМ,
  • идентификатор секции (отдела), вид оплаты, номер счета – только для ФР.

В сфере обеспечения нефтепродуктами:

  • марка и количество нефтепродукта,
  • номер оператора и колонки,
  • вид оплаты,
  • сумма, внесенная покупателем, и сумма сдачи.

В отелях и ресторанах:

  • номер счета, шифр официанта (портье),
  • тип услуги или подразделения,
  • наименование (шифр) блюда (услуги),
  • сумма, внесенная клиентом, и сумма сдачи,
  • вид оплаты – только для ФР.

Электронные ККМ, встроенные в таксометре, кроме обязательных реквизитов на кассовом чеке печатают еще и госномер автомобиля, идентификатор водителя или табельный номер, признак заказа (абонирование), текущую таксу и оплаченный пробег.
На парковочном билете должны быть указаны не дата и время услуги, а две даты и два времени – начала и окончания парковки.
Наконец, чек, выдаваемый платежным терминалом, с 1 апреля 2010 год должен содержать:

  • наименование документа - кассовый чек,
  • наименование оплаченного товара (работ, услуг),
  • общую сумму принятых денежных средств,
  • размер вознаграждения, уплачиваемого плательщиком, в случае его взимания,
  • дату, время приема денежных средств, номера кассового чека и контрольно-кассовой техники,
  • адрес места приема денежных средств,
  • наименование и место нахождения платежного агента, принявшего денежные средства, и его идентификационный номер налогоплательщика,
  • номера контактных телефонов поставщика и оператора по приему платежей, а также платежного субагента в случае приема платежа платежным субагентом.